Was kostet ein Erstgespräch?

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. 30 Minuten, in denen Sie Ihre Situation schildern und ich Ihnen eine ehrliche Einschätzung gebe – ohne Verkaufsdruck.

Wie schnell sind Sie vor Ort?

Im Lahn-Dill-Kreis und Mittelhessen in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Bei akuten Fällen – Prüfung, Unfall, Behördennachweis – gehe ich auf jeden Fall noch am selben Tag.

Brauche ich eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit?

Ab 10 Beschäftigten ist eine ASi-Gefährdungsbeurteilung gesetzlich vorgeschrieben. Ab einer bestimmten Unternehmensgröße muss eine Fachkraft für Arbeitssicherheit bestellt werden (DGUV V2). Die genauen Grenzen hängen von Ihrer Branche ab – ich berate Sie dazu im Erstgespräch.

Was ist der Unterschied zu einer großen Beratung?

Sie haben einen Ansprechpartner – mich. Keine Fluktuation, keine Schnittstellen zwischen verschiedenen Beratern. Vier Fachbereiche in einem Kopf, was bedeutet, dass Arbeitssicherheit, Brandschutz, Gefahrgut und Umweltmanagement nicht isoliert, sondern zusammen gedacht werden.

Übernehmen Sie auch laufende Betreuung?

Ja. Ich biete sowohl einmalige Projekte (z. B. Brandschutzordnung erstellen) als auch laufende Betreuung an – als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit mit regelmäßigen Begehungen, Unterweisungen und Dokumentation.

Digitalisierung – was heißt das konkret?

Ich helfe dabei, Compliance-Prozesse von Papier und Excel auf digitale Lösungen umzustellen. Das kann eine digitale Gefährdungsbeurteilung, Online-Unterweisungen oder ein zentrales Dokumentationstool sein. Mein eigenes Produkt betreibercockpit.online ist genau daraus entstanden.

Fristen automatisch überwachen: Prüftermine für Betriebsmittel, Brandschutz, Erste-Hilfe-Material — in einem digitalen Fristen-Manager statt im Kopf

Prüftermine vergessen ist keine Seltenheit — es ist Normalität. Zwischen Tagesgeschäft, Kundenterminen und Urlaubsvertretungen geht ein Prüfdatum schnell unter. Das Problem: Die Frist sitzt trotzdem. Wer sie verpasst, hat nicht nur ein Organisationsproblem, sondern im Ernstfall ein Beweisproblem.

Was überwacht werden muss

In jedem Betrieb laufen Fristen — oft parallel und mit unterschiedlichen Intervallen:

Betriebsmittel: Prüfungen nach DGUV Vorschrift 3 (früher BGG A3) für ortsveränderliche und stationäre elektrische Anlagen, Leitern, Tritte, Hubgerüste
Brandschutz: Wartung der Feuerlöscher (jährlich), Brandmeldanlagen, Rauchwarnanlagen, Prüfung der Fluchtwege
Erste-Hilfe-Material: Auffüllen und Prüfintervalle der Erste-Hilfe-Kästen, AED-Wartung
Gefahrgut: ADR-Schulungspflicht (alle drei Jahre), Prüfung von Umverpackungen
Arbeitssicherheit: PSA-Prüfungen, Prüfung von Absturzsicherungen

Warum die Excel-Liste nicht reicht

Excel kennt keine Erinnerung. Wer die Liste nicht aktiv öffnet, erfährt nicht, dass nächste Woche eine Prüfung ansteht. Echte Fristenüberwachung braucht drei Dinge:

Automatische Benachrichtigung vor Fristablauf — per E-Mail, Teams oder Kalender
Eskalation bei Nichterledigung — damit nicht eine Person das einzige Nadelöhr ist
Dokumentation — wer hat wann was geprüft, mit Protokoll

So sieht es in der Praxis aus

Ein digitaler Fristen-Manager hält alle Prüftermine an einem Ort. Jeder Termin hat:

Fristdatum und Prüfintervall (z. B. jährlich, alle 3 Jahre)
Verantwortliche Person und Stellvertretung
Erinnerungszeitraum (z. B. 30 Tage vorher)
Automatische Wiederholung bis die Prüfung als erledigt markiert ist

Das Ergebnis: Niemand muss dran denken. Die Erinnerung kommt automatisch, die Eskalation greift, und bei der nächsten Überprüfung durch die Berufsgenossenschaft liegt das Protokoll vor — vollständig und lückenlos.

Prüftermine und Unterweisungspflicht

Fristenüberwachung und Unterweisungspflicht haben denselben Kern: Beides sind Pflichten, die regelmäßig wiederkehren und bei denen eine Lücke in der Dokumentation im Ernstfall weh tut. Die Unterweisungspflicht nach § 12 ArbSchG verlangt jährliche Unterweisungen der Beschäftigten — und auch hier gilt: Wer den Termin nicht im System hat, vergisst ihn. Ein digitales System, das sowohl Prüftermine als auch Unterweisungsintervalle überwacht, schließt beide Lücken gleichzeitig.

Fazit

Fristenmanagement ist keine Frage des Willens, sondern der Organisation. Wer es digital abbildet, spart sich nicht nur den Stress, sondern schließt auch die Lücke, die bei einer Betriebsprüfung am meisten weh tut: die fehlende Dokumentation.